Die Analyse des Anwendungsportfolios (APA) ist ein Instrument, mit dem aktuelle und vorgeschlagene Anwendungen in drei Kategorien eingeteilt werden können – Nutzen, Verbesserung und Grenze – je nachdem, inwieweit sie zur Leistung des Unternehmens beitragen. Die Utility-Kategorie ist unerlässlich, steigert aber nicht die Unternehmensleistung (z. B. Gehaltsabrechnung); die Enhancement-Kategorie enthält Anwendungen, die die Unternehmensleistung durch den Einsatz etablierter Technologien verbessern (z. B. Automatisierung der Dokumentation); und die Frontier-Kategorie zielt auf eine erhebliche Verbesserung der Unternehmensleistung ab (z. B. durch den aggressiven Einsatz regelbasierter Entscheidungshilfen), ist aber in der Regel mit erheblichen Risiken verbunden. Die Managementaspekte für jede Kategorie sind jeweils die Kosten, die Identifizierung von Chancen und die Innovation. Im Planungsprozess sollte das beste Gleichgewicht zwischen den drei Kategorien gefunden werden, um eine optimale zukünftige Leistung und einen angemessenen Wert aus der Anwendung der IT zu erzielen.
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