Cloud-Office-Migration bezieht sich auf den Prozess der Konsolidierung und Übertragung einer Sammlung von Arbeitslasten. Zu den Arbeitslasten können E-Mails, Dateien, Kalender, Dokumenttypen, zugehörige Metadaten, Sofortnachrichten, Anwendungen, Benutzerberechtigungen, Verbundstrukturen und verknüpfte Komponenten gehören. Typisch ist die Migration solcher Workloads von mindestens einer permanenten lokalen Plattform oder einem Cloud-Office zu einer neuen Cloud-Office-Umgebung, und zwar über eine Vielzahl ähnlicher Produktklassen hinweg. Während des Migrationsprozesses entscheiden sich die Unternehmen dafür, ihre bestehenden Plattformen zu bereinigen, indem sie alte und veraltete Daten archivieren. Migrations-Tools sind in der Lage, eine Analyse der jeweiligen Arbeitslasten durchzuführen, festzustellen, ob die Daten für eine Migration unter Wahrung ihrer Integrität geeignet sind, die Daten zwischen Ursprung und Ziel zu migrieren und die Governance in der nachfolgenden Plattform sicherzustellen.
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