Um sowohl die Infrastrukturkosten als auch den manuellen Arbeitsaufwand in postmodernen ERP-Projekten zu reduzieren, sollten SAP-Anwendungsleiter und SAP-Basis-Betriebsleiter spezialisierte Software-Tools zur Automatisierung der regelmäßigen Aktualisierung ihrer SAP-ERP-Testdaten evaluieren. Selektive SAP-Testdatenmanagement-Tools führen ein selektives Kopieren von SAP-Testdaten durch, unterscheiden sich jedoch in ihrer Herangehensweise an Datenauswahl, Verschlüsselung und Leistungsoptimierung. Es gibt zwei Benutzerkreise für diese Werkzeuge: (1) Basis-Betriebsteams, die sich wiederholende Datenkopiervorgänge benötigen, die so weit wie möglich automatisiert sein müssen, (2) SAP-Anwendungsdatenobjekte für Ad-hoc-Datenkopien. Einige der Werkzeuge ermöglichen es den Basis-Operations-Teams auch, ein “Shell-System” zu erstellen, d. h. eine identische Kopie eines vollständigen Produktionssystems, jedoch ohne die Transaktionsdaten. Dies ist in vielen Projekten für Testzwecke sehr nützlich.
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