KMU Informatik Support definiert dunkle Daten als die Informationsressourcen, die Unternehmen im Rahmen ihrer regulären Geschäftsaktivitäten sammeln, verarbeiten und speichern, aber im Allgemeinen nicht für andere Zwecke nutzen (z. B. Analysen, Geschäftsbeziehungen und direkte Monetarisierung). Ähnlich wie die dunkle Materie in der Physik bilden dunkle Daten in den meisten Unternehmen das Universum der Informationsressourcen. Daher bewahren Unternehmen dunkle Daten oft nur zu Compliance-Zwecken auf. Die Speicherung und Sicherung von Daten verursacht in der Regel mehr Kosten (und manchmal auch größere Risiken) als Nutzen.
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