E-Procurement-Anwendungen unterstützen indirekte Ausgaben, indem sie Gelegenheitsnutzern (d. h. Mitarbeitern, die keine Beschaffungsexperten sind) eine Selbstbedienungslösung für die Anforderung und Bestellung von Waren und Dienstleistungen bieten. Obwohl E-Procurement-Lösungen auf die Verwaltung indirekter Ausgaben ausgerichtet sind, indem sie es Einzelpersonen ermöglichen, den Anforderungsprozess zu initiieren und Einkäufe auszuwählen, werden sie gelegentlich auch für die direkte Materialbeschaffung konfiguriert, wenn eine planmäßige Bestandsauffüllung nicht praktikabel ist.
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