Ein Request for Proposal (RFP) ist sowohl das Verfahren als auch die Dokumentation, die bei der Einholung von Angeboten für potenzielle Geschäfts- oder IT-Lösungen, die von einem Unternehmen oder einer Behörde benötigt werden, verwendet werden. Das RFP-Dokument enthält in der Regel einen Anforderungskatalog (SOR), der von potenziellen Bewerbern erfüllt werden muss, die ein Angebot für die Bereitstellung der erforderlichen Lösungen abgeben möchten. Es kann sich auf Produkte und/oder Dienstleistungen beziehen, die die vorgegebenen Anforderungen erfüllen. Die Ausschreibungsunterlagen umfassen in der Regel auch den entsprechenden Beschaffungsprozess, die Bewertungskriterien, die Geschäftsbedingungen, die Fristen und die damit verbundenen Aktivitäten sowie die Angaben, die die Bieter in ihre Ausschreibungsantwort aufnehmen sollten.
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